← Home

Privacy Policy

Last updated: 4 June 2026

1. Who We Are

NeedleFlow is an iOS app for body-art professionals (tattoo artists, piercers, laser tattoo removal specialists) that helps manage appointments, a client database, finances and analytics. Developer: Vitalii Shvets, contact: support@needleflow.app.

2. What Data We Collect

None. NeedleFlow does not transmit data to our servers. The developer has no technical means to view your client data, photos, finances or anything else.

All your data is stored:

Locally on your device in the secure iOS app container;
Optionally — in your own private iCloud (CloudKit private database), visible only to your Apple ID. Apple does not give app developers access to it — not even us.

Data you enter into the app:

Your artist profile: name, photo, contacts, schedule, services
Client database: names, phone numbers, messenger handles, notes
Appointments: date, time, service, price, work photos
Financial transactions: income, expenses, categories

What the app does NOT do:

Does NOT request location
Does NOT read your phone contacts
Does NOT use analytics or trackers
Does NOT show ads
Does NOT transmit data to developer servers or third parties
Does NOT require sign-up, email or any account

3. iCloud Sync

If iCloud is enabled (Settings → Apple ID → iCloud), NeedleFlow uses a private CloudKit container to sync between your devices signed in with the same Apple ID. Container: iCloud.app.needleflow.calendar. Data is encrypted by iCloud at rest and in transit; the developer has no access. Disabling iCloud for NeedleFlow keeps the app working locally.

4. Backups and Export

You can create a JSON backup of all your data and export CSV for accounting at any time. Files are stored locally (visible in the Files app) or wherever you knowingly send them via the iOS Share Sheet. Automatic backups can be saved to your iCloud Drive.

5. Data Deletion

Delete individual records inside the app
Clear all data via Settings → Security & Data
Delete the app — this removes local data
Delete the iCloud copy via iOS Settings → Apple ID → iCloud → Manage Storage → NeedleFlow

6. Access Protection

You can enable a PIN or Face ID/Touch ID to lock the app. The PIN is stored in the secure iOS Keychain, bound to the device.

7. Crash Reports

The app uses Apple's MetricKit framework to record crash and performance diagnostics locally. They contain no personal data and are never sent automatically — only if you explicitly email them to support.

8. Age of Users

NeedleFlow is intended for adult body-art professionals (rated 4+). We do not knowingly collect data of children (in fact, we do not collect data at all).

9. Changes

We may update this policy. The last revision date is shown above.

10. Contact

Privacy questions: privacy@needleflow.app.

1. Хто ми

NeedleFlow — iOS-додаток для майстра body-art індустрії (тату-майстра, пірсера, спеціаліста з лазерного видалення), що допомагає вести календар сеансів, базу клієнтів, фінансовий облік і аналітику. Розробник: Vitalii Shvets, контакт: support@needleflow.app.

2. Які дані ми збираємо

Жодних. NeedleFlow не передає дані на наші сервери. Розробник не має технічної можливості бачити ваші клієнтські дані, фото, фінанси чи будь-що інше.

Усі ваші дані зберігаються:

Локально на пристрої у захищеному застосунковому контейнері iOS;
Опційно — у вашому власному приватному iCloud (CloudKit private database), видимому лише вашому Apple ID. Apple не надає до неї доступу розробникам — навіть нам.

Дані, які ви вводите вручну:

Профіль майстра: ім'я, фото, контакти, графік, послуги
База клієнтів: імена, телефони, нікнейми месенджерів, нотатки
Записи: дата, час, послуга, ціна, фото робіт
Фінансові транзакції: доходи, витрати, категорії

Що додаток НЕ робить:

НЕ запитує геолокацію
НЕ читає контакти телефону
НЕ використовує аналітику чи трекери
НЕ показує рекламу
НЕ передає дані на сервери розробника або третіх сторін
НЕ вимагає реєстрації, email чи акаунту

3. iCloud-синхронізація

Якщо увімкнено iCloud (Settings → Apple ID → iCloud), NeedleFlow використовує приватний CloudKit-контейнер для синхронізації між вашими пристроями з тим самим Apple ID. Контейнер: iCloud.app.needleflow.calendar. Дані зашифровані iCloud у спокої та при передачі; розробник не має доступу. Якщо вимкнути iCloud — додаток працює локально.

4. Бекапи і експорт

Ви можете будь-коли створити JSON-бекап усіх даних і експортувати CSV для бухгалтерії. Файли зберігаються локально (видно у Files app) або там, куди ви свідомо їх передаєте через iOS Share Sheet. Автоматичні бекапи можуть зберігатися у ваш iCloud Drive.

5. Видалення даних

Видалити окремі записи всередині додатку
Очистити всі дані через Налаштування → Безпека і дані
Видалити сам додаток — це прибере локальні дані
Видалити iCloud-копію через iOS Settings → Apple ID → iCloud → Manage Storage → NeedleFlow

6. Захист доступу

Можна увімкнути PIN-код або Face ID/Touch ID для блокування. PIN зберігається в захищеному iOS Keychain з прив'язкою до пристрою.

7. Crash-звіти

Додаток використовує системний MetricKit для збору звітів про збої локально. Вони не містять персональних даних і не відправляються автоматично — лише якщо ви свідомо надішлете їх у підтримку.

8. Вік користувачів

NeedleFlow призначений для повнолітніх професіоналів (рейтинг 4+). Ми не збираємо свідомо дані дітей (фактично — не збираємо дані взагалі).

9. Зміни

Ми можемо оновлювати цю політику. Дата останньої редакції вказана зверху.

10. Контакти

Питання щодо конфіденційності: privacy@needleflow.app.

1. Kim jesteśmy

NeedleFlow to aplikacja iOS dla profesjonalistów body-art (tatuażystów, piercerów, specjalistów od laserowego usuwania), pomagająca prowadzić kalendarz sesji, bazę klientów, finanse i analitykę. Deweloper: Vitalii Shvets, kontakt: support@needleflow.app.

2. Jakie dane zbieramy

Żadnych. NeedleFlow nie przesyła danych na nasze serwery. Deweloper nie ma technicznej możliwości zobaczenia Twoich danych klientów, zdjęć, finansów ani niczego innego.

Wszystkie dane są przechowywane:

Lokalnie na urządzeniu w bezpiecznym kontenerze aplikacji iOS;
Opcjonalnie — w Twoim prywatnym iCloud (prywatna baza CloudKit), widocznym tylko dla Twojego Apple ID. Apple nie daje do niego dostępu deweloperom — nawet nam.

Dane, które wprowadzasz ręcznie:

Profil artysty: imię, zdjęcie, kontakty, grafik, usługi
Baza klientów: imiona, telefony, nicki w komunikatorach, notatki
Wizyty: data, godzina, usługa, cena, zdjęcia prac
Transakcje finansowe: przychody, wydatki, kategorie

Czego aplikacja NIE robi:

NIE prosi o lokalizację
NIE czyta kontaktów telefonu
NIE używa analityki ani trackerów
NIE wyświetla reklam
NIE przesyła danych na serwery dewelopera ani stron trzecich
NIE wymaga rejestracji, e-maila ani konta

3. Synchronizacja iCloud

Jeśli iCloud jest włączony (Ustawienia → Apple ID → iCloud), NeedleFlow używa prywatnego kontenera CloudKit do synchronizacji między Twoimi urządzeniami z tym samym Apple ID. Kontener: iCloud.app.needleflow.calendar. Dane są szyfrowane przez iCloud; deweloper nie ma dostępu. Po wyłączeniu iCloud aplikacja działa lokalnie.

4. Kopie zapasowe i eksport

W każdej chwili możesz utworzyć kopię JSON wszystkich danych i wyeksportować CSV do księgowości. Pliki są przechowywane lokalnie (widoczne w aplikacji Pliki) lub tam, gdzie świadomie je wyślesz przez iOS Share Sheet. Automatyczne kopie mogą trafiać do Twojego iCloud Drive.

5. Usuwanie danych

Usuń pojedyncze rekordy w aplikacji
Wyczyść wszystkie dane: Ustawienia → Bezpieczeństwo i dane
Usuń aplikację — usunie to dane lokalne
Usuń kopię iCloud: iOS Ustawienia → Apple ID → iCloud → Zarządzaj pamięcią → NeedleFlow

6. Ochrona dostępu

Możesz włączyć PIN lub Face ID/Touch ID, aby zablokować aplikację. PIN jest przechowywany w bezpiecznym iOS Keychain, powiązany z urządzeniem.

7. Raporty awarii

Aplikacja używa systemowego MetricKit do lokalnego zapisu diagnostyki awarii. Nie zawierają one danych osobowych i nigdy nie są wysyłane automatycznie — tylko jeśli świadomie wyślesz je do pomocy.

8. Wiek użytkowników

NeedleFlow jest przeznaczony dla pełnoletnich profesjonalistów (ocena 4+). Nie zbieramy świadomie danych dzieci (w istocie nie zbieramy danych wcale).

9. Zmiany

Możemy aktualizować tę politykę. Data ostatniej zmiany jest podana powyżej.

10. Kontakt

Pytania o prywatność: privacy@needleflow.app.

1. Wer wir sind

NeedleFlow ist eine iOS-App für Body-Art-Profis (Tätowierer, Piercer, Laser-Entfernungs-Spezialisten) zur Verwaltung von Terminen, Kundenkartei, Finanzen und Analysen. Entwickler: Vitalii Shvets, Kontakt: support@needleflow.app.

2. Welche Daten wir erheben

Keine. NeedleFlow überträgt keine Daten an unsere Server. Der Entwickler hat keine technische Möglichkeit, deine Kundendaten, Fotos, Finanzen oder sonstiges einzusehen.

Alle Daten werden gespeichert:

Lokal auf deinem Gerät im sicheren iOS-App-Container;
Optional — in deiner privaten iCloud (private CloudKit-Datenbank), nur für deine Apple-ID sichtbar. Apple gewährt Entwicklern keinen Zugriff darauf — auch uns nicht.

Daten, die du eingibst:

Artist-Profil: Name, Foto, Kontakte, Zeitplan, Leistungen
Kundenkartei: Namen, Telefonnummern, Messenger-Handles, Notizen
Termine: Datum, Uhrzeit, Leistung, Preis, Arbeitsfotos
Finanztransaktionen: Einnahmen, Ausgaben, Kategorien

Was die App NICHT tut:

Fragt NICHT nach Standort
Liest NICHT deine Telefonkontakte
Nutzt KEINE Analyse oder Tracker
Zeigt KEINE Werbung
Überträgt KEINE Daten an Entwickler-Server oder Dritte
Erfordert KEINE Registrierung, E-Mail oder Konto

3. iCloud-Synchronisierung

Ist iCloud aktiviert (Einstellungen → Apple-ID → iCloud), nutzt NeedleFlow einen privaten CloudKit-Container zur Synchronisierung zwischen deinen Geräten mit derselben Apple-ID. Container: iCloud.app.needleflow.calendar. Die Daten werden von iCloud verschlüsselt; der Entwickler hat keinen Zugriff. Ohne iCloud arbeitet die App lokal.

4. Backups und Export

Du kannst jederzeit ein JSON-Backup aller Daten erstellen und CSV für die Buchhaltung exportieren. Dateien werden lokal gespeichert (sichtbar in der Dateien-App) oder dort, wohin du sie bewusst per iOS-Share-Sheet sendest. Automatische Backups können in deiner iCloud Drive gespeichert werden.

5. Datenlöschung

Einzelne Einträge in der App löschen
Alle Daten löschen: Einstellungen → Sicherheit und Daten
App löschen — entfernt lokale Daten
iCloud-Kopie löschen: iOS-Einstellungen → Apple-ID → iCloud → Speicher verwalten → NeedleFlow

6. Zugriffsschutz

Du kannst eine PIN oder Face ID/Touch ID zum Sperren aktivieren. Die PIN wird im sicheren iOS-Keychain gerätegebunden gespeichert.

7. Absturzberichte

Die App nutzt Apples MetricKit, um Absturz-Diagnosen lokal aufzuzeichnen. Sie enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nie automatisch gesendet — nur wenn du sie bewusst an den Support mailst.

8. Alter der Nutzer

NeedleFlow ist für erwachsene Body-Art-Profis gedacht (Freigabe 4+). Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern (tatsächlich erheben wir gar keine Daten).

9. Änderungen

Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Das Datum der letzten Änderung steht oben.

10. Kontakt

Datenschutzfragen: privacy@needleflow.app.

1. Quiénes somos

NeedleFlow es una app de iOS para profesionales del body-art (tatuadores, perforadores, especialistas en eliminación láser) que ayuda a gestionar citas, base de clientes, finanzas y analíticas. Desarrollador: Vitalii Shvets, contacto: support@needleflow.app.

2. Qué datos recopilamos

Ninguno. NeedleFlow no transmite datos a nuestros servidores. El desarrollador no tiene forma técnica de ver tus datos de clientes, fotos, finanzas ni nada más.

Todos tus datos se almacenan:

Localmente en tu dispositivo en el contenedor seguro de la app de iOS;
Opcionalmente — en tu iCloud privado (base de datos privada de CloudKit), visible solo para tu Apple ID. Apple no da acceso a ella a los desarrolladores — ni siquiera a nosotros.

Datos que introduces:

Perfil del artista: nombre, foto, contactos, horario, servicios
Base de clientes: nombres, teléfonos, usuarios de mensajería, notas
Citas: fecha, hora, servicio, precio, fotos de trabajos
Transacciones financieras: ingresos, gastos, categorías

Lo que la app NO hace:

NO solicita ubicación
NO lee tus contactos del teléfono
NO usa analíticas ni rastreadores
NO muestra anuncios
NO transmite datos a servidores del desarrollador ni a terceros
NO requiere registro, correo ni cuenta

3. Sincronización con iCloud

Si iCloud está activado (Ajustes → Apple ID → iCloud), NeedleFlow usa un contenedor privado de CloudKit para sincronizar entre tus dispositivos con el mismo Apple ID. Contenedor: iCloud.app.needleflow.calendar. Los datos están cifrados por iCloud; el desarrollador no tiene acceso. Si desactivas iCloud, la app funciona localmente.

4. Copias y exportación

Puedes crear una copia JSON de todos tus datos y exportar CSV para contabilidad en cualquier momento. Los archivos se guardan localmente (visibles en la app Archivos) o donde los envíes a conciencia con la hoja de compartir de iOS. Las copias automáticas pueden guardarse en tu iCloud Drive.

5. Eliminación de datos

Elimina registros individuales dentro de la app
Borra todos los datos: Ajustes → Seguridad y datos
Elimina la app — quita los datos locales
Elimina la copia de iCloud: Ajustes de iOS → Apple ID → iCloud → Gestionar almacenamiento → NeedleFlow

6. Protección de acceso

Puedes activar un PIN o Face ID/Touch ID para bloquear la app. El PIN se guarda en el Keychain seguro de iOS, vinculado al dispositivo.

7. Informes de fallos

La app usa MetricKit de Apple para registrar diagnósticos de fallos localmente. No contienen datos personales y nunca se envían automáticamente — solo si los envías al soporte a conciencia.

8. Edad de los usuarios

NeedleFlow está pensada para profesionales adultos del body-art (clasificación 4+). No recopilamos a sabiendas datos de menores (de hecho, no recopilamos datos en absoluto).

9. Cambios

Podemos actualizar esta política. La fecha de la última revisión figura arriba.

10. Contacto

Preguntas sobre privacidad: privacy@needleflow.app.